納品書の控えは必要ですか｜最適税理士探索ネット
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トップページ > 知恵袋 > 会計・経理 > 納品書の控えは必要ですか
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小林慶久 税理士
千葉県 |
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大西信彦 税理士
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鈴木規之 税理士
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川崎晴一郎 税理士
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東京都 |
納品書の控えは必要ですか
| No.366 | 納品書の控えは必要ですか |
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| お名前：ナカノ | カテゴリー：会計・経理 知恵袋 | 質問日：2010年2月10日 |
| 中小企業で経理を担当しております。 この度、納品書と受領書の書式を新しくすることになり 自社でエクセルで作成することになりました。 そこで帳票の保存について教えていただきたいのですが、 受領書を保存しておけば、納品書の控えは必要ないでしょうか？ エクセルで納品書と受領書だけを作成し、 納品書は取引先に渡し、受領書のみを弊社で保存しようと考えております。納品書の控え（コピーも）はとらない予定です。 できるだけ経費と保存書類の削減をしたいのです。 納品書の控えを省くことはできますか？ それが出来ないのであれば、納品書の控えに受領印をもらい、 納品書控えで受領書を兼ねることはできますか？ ご指導宜しくお願い致します。 |
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| No.1 | 回答者：堀内勤志 税理士 | 回答日：2010年2月10日 | |
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会社で保存すべき書類としては、納品書を同じ形式・内容のものであればいいと思います。受領書の内容が、納品書と同じ内容であれば、納品書と受領書だけで足ります。また、納品書控に受領印をもらい、受領書を兼ねることも可能です。 提案ですが、納品書控兼受領書として作成されたらいかがですか。 注） この回答は回答日時現在の各種法令、規則等に従い行われております。その後の法改正等に関するフォローについてはこの回答上では行っておりません。なお、この回答は回答者の経験、知識等に基づき行われておりますが、あくまでサービスの範疇にすぎず、最終的な責任について負うものではない点ご留意ください。 |
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| 回答者 | 東京都武蔵野市の堀内勤志税理士事務所 | ||
| No.2 | 回答者：西山元章 税理士 | 回答日：2010年2月10日 | |
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公認会計士・税理士の西山元章と申します。 よろしくお願いいたします。 帳票類等の作成、保管については、それぞれがどのような機能を持ち、なぜ、作成、保管しているかを十分吟味、検討しなければなりません。 会社に保管している納品書控えと受領書の様式等が同じであれば、一般的には、納品書控えに受領印を押しているものが受領書に相当します。 そのような意味においては、先のご回答と同じく、省略可能と思います。 ただし、一連の伝票の流れにおいて、納品書控えを使用して何らかの作業を実施している場合、納品書控えがなくなると、作業に支障の発生することもあります。このような場合は、発行はするが保存はしない等少し考える必要がありますので、ご注意ください。 注） この回答は回答日時現在の各種法令、規則等に従い行われております。その後の法改正等に関するフォローについてはこの回答上では行っておりません。なお、この回答は回答者の経験、知識等に基づき行われておりますが、あくまでサービスの範疇にすぎず、最終的な責任について負うものではない点ご留意ください。 |
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| 回答者 | 大阪府大阪市北区の公認会計士・税理士西山元章事務所 | ||
税理士への相談は、基本的に、各税理士の報酬規程に沿って「有料」だとお考え下さい。詳しくは税理士本人にお問い合わせ願います（この場合、回答者のみにお問い合わせをお願いします）。
『https://www.zeitan.net/chiebukuro/会計・経理/No366 のご回答から追加でお話を伺いたいのですが、相談料はどのように考えればよろしいでしょうか』 と、税理士に配慮した丁寧なお尋ねをしていただければ、きっとリーズナブルな対応をしてくれると思います（追加で無料回答を行ってくれる場合もあるかもしれません）。
